校属各单位：

为规范我校河南省科技攻关计划项目的结项管理，确保项目按期、保质完成，根据《河南省科技计划项目管理办法（试行）》、《河南省科技创新平台建设与管理办法（试行）》（豫科〔2016〕83号）及《河南省科学技术厅关于进一步优化河南省科技攻关计划项目管理的通知》（豫科项〔2023〕18号）等相关规定，结合我校实际情况，现将结项要求通知如下。

一、受理范围

省科技攻关计划项目实施期不超过2年，根据项目实施进度允许延期一次，延期时间不超过1年；项目结项验收应在实施期满（包括延期）后6个月内完成；超期项目原则上不再验收。

二、受理时间

根据河南省科技厅规定结项受理时间，我校实行常态化申请结项，集中受理：

第一次集中受理截止时间：3月1日；

第二次集中受理截止时间：6月1日；

第三次集中受理截止时间：9月1日；

第四次集中受理截止时间：12月1日。

三、结项程序

1.项目负责人登录河南省科学技术厅网站“河南省科技报告共享服务系统”（http://kjbg.hnkjt.gov.cn/index），按要求撰写和提交项目科技报告，经审核后获取《科技报告收录证书》。

2.项目负责人登录河南省科学技术厅网站“河南省科技计划项目管理系统”（http://xm.hnkjt.gov.cn/）在线填报项目结项报告，并按要求提交附件材料。

3.项目负责人在集中受理截止时间前，整理完所需的附件材料，将纸质结项材料一份报送至科技处，电子版同步发送至科技处邮箱ztbukyc@163.com，压缩文件夹以“立项编号+项目负责人姓名+课题名称”命名，逾期不予受理。

4.学校科技处将在集中受理时间范围内统一组织评审专家对项目进行验收，严格按照项目申报书及绩效目标任务对项目进行评审；主管部门负责审核各项目承担单位结项验收结果和结项报告相关材料；省科技厅对结题验收通过的项目进行集中公示，公示期满后统一发放电子结项证书。

四、注意事项

1.结项材料中各项内容需完整填写，及时按照《河南省科技攻关计划项目结项要求》将所需附件全部上传系统。结项报告中项目编号、项目名称、单位名称、项目负责人和主要完成人员及排序等关键信息应核对无误。

2.《科技报告收录证书》获取时间一般为5-10个工作日，请项目负责人提前准备。

3.项目经费决算表数据需由财务人员核对无误后，加盖财务公章（带经费资助项目须提供）。

4.若有人员变更或延期申请，需提前填写《河南省科技攻关计划项目重要事项变更申请表》并报省科技厅批准。延期申请需在计划完成60日之前提交，否则不予批准或备案。

5.纸质材料应按照以下顺序装订：结项报告（由系统生成）、项目经费决算表、科技报告收录证书、项目申请书、立项通知复印件、研究成果附件、重要事项变更申请表。

6.结项所需附件请从科技处官网“资料下载”栏目获取。

科技处

2025年11月20日