校属各单位：

为规范我校河南省软科学研究计划项目的结项管理，确保项目按期、保质完成，根据《河南省科技计划项目管理办法（试行）》及《河南省科学技术厅关于进一步优化省软科学研究计划项目管理的通知》（豫科〔2025〕132号）等相关规定，结合我校实际情况，现将结项要求通知如下。

一、受理范围

省软科学研究计划一般、青年项目及会计专题结项工作。

二、受理时间

根据河南省科技厅规定结项受理时间，我校实行常态化申请结项，集中受理：

第一次集中受理截止时间：3月1日；

第二次集中受理截止时间：6月1日；

第三次集中受理截止时间：9月1日；

第四次集中受理截止时间：12月1日。

三、结项流程

1.2025年9月1日之后申请结项的省软科学研究计划项目，项目负责人登录河南省科学技术厅网站“河南省科技报告共享服务系统”（http://kjbg.hnkjt.gov.cn/index），按要求撰写和提交项目报告，经审核后获取《科技报告收录证书》。

2.项目负责人登录河南省科学技术厅网站“河南省科技计划项目管理系统”（http://xm.hnkjt.gov.cn）在线填报项目结项报告，并按要求提交附件材料。

3.项目负责人在集中受理截止时间前，整理完所需的附件材料，将纸质结项材料一份报送至科技处，电子版同步发送至科技处邮箱ztbukyc@163.com，压缩文件夹以“立项编号+项目负责人姓名+课题名称”命名，逾期不予受理。

4.学校科技处将在集中受理时间范围内按照结项要求组织项目结项验收，严格按照结项条件进行评审；主管部门负责审核各项目承担单位结项验收结果和结项报告相关材料；省科技厅对结题验收通过的项目进行集中公示，公示期满后统一发放电子结项证书。

四、注意事项

1.结项材料中各项内容需完整填写，附件材料应全部上传系统。结项报告中项目编号、项目名称、单位名称、项目负责人和主要完成人员及排序等关键信息应核对无误。

2.在软科学研究计划项目推荐、结项等日常管理过程中采用科研管理专用章，除特殊情况外，不再要求加盖单位公章。对省财政资金支持项目由项目承担单位自行开展财务审查，只须出具《河南省软科学研究计划项目经费决算表》，不再提供预算支出明细。全流程实行网上办理，不再要求纸质材料。

3.课题主持人、结项论证专家均需签署科研诚信承诺书，课题主持人签字上传至系统，评审专家由承担单位留存备查。

4.结项所需附件请从科技处官网“资料下载”栏目获取。

科技处

2025年11月20日